كيف أكتب خطاب؟

 14 / 12 / 2014  712  0 كتابة الخطاب

 

كتب: أحمد الشربيني

 

هناك طريقة سهلة جداً لمعرفة ما تكتبه في الخطاب: اقرأ عرض الوظيفة. تعامل مع طلبات الوظيفة على أنها سؤال عليك إجابته بما يتماشى تماماً بين مهاراتك وخبراتك وبين متطلبات الوظيفة. إذا كنت تغير مجال عملك ولا تتماشى مهاراتك مع المجال الجديد، استغل الفرصة لعرض أسباب انتقالك والمهارات التي تمكنك من ذلك. الخطاب المثالي لا يزيد عن صفحتين. يبدأ بالاسم وتفاصيل الاتصال وتاريخ الخطاب. خاطب الشخص المختص بدلاً من "لمن يهمه الأمر". ليكون الخطاب فعالاً، لابد أن يحتوى على 3 نقاط رئيسية، كل في فقرة:

 الفقرة الأولى

مقدمة جادة وإيجابية عنك. تتضمن:

  • معلومات أساسية عنك.
  • ذكر الملفات المرفقة (السيرة الذاتية، الشهادات، إلخ).
  • ما تعرفه عن المؤسسة أو كيف عرفت بها.
  • حدد الوظيفة (حدد الوظيفة التي تتقدم إليها، بما في ذلك الرقم المرجعي لها) وكيف عرفت عن الوظيفة (إعلان في صحيفة، إعلان على الانترنت...إلخ).
  • في بعض الحالات، قد يكون تم تقديمك لصاحب العمل من خلال صديق أو أحد المعارف. تأكد من ذكر هذا الشخص المشترك بالاسم وفي البداية لأنه قد يشجع القارئ على استكمال القراءة.
  • إذا بم يتم الإعلان عن الوظيفة بشكلل محدد، تأكد من توضيح هدفك من هذه الوظيفة.

 الفقرة الثانية

حدد سبب اهتمامك بالوظيفة والمؤسسة وكيف تساهم في طموحك الوظيفي. اذكر كيف تناسب قدراتك وخبراتك الوظيفة التي تتقدم إليها، وكذلك مؤهلاتك الخاصة التي التي تناسب احتياجات أصحاب العمل. استعرض انجازاتك ومهارات حل المشاكل.

 الفقرة الثالثة

اختم الخطاب بشكل إيجابي وحماسي. اعد التأكيد على اهتمامك بالوظيفة ووجودك لمقابلة شخصية. اذكر انك تود الحصول على فرصة المقابلة الشخصية.  تأكد من سرد الطرق المختلفة للتواصل معك وأن معلومات التواصل مع صحيحة. اذكر أنك على استعداد لإعطاء كل المعلومات المطلوبة. يمكنك أن تشير إلى أن توصياتك متاحة وقت الطلب. كذلك أكد وجود نماذج من عملك لدعم مؤهلاتك. كذلك يمكنك ذكر الوقت الذي يمكنك فيه بدء العمل في حالة اختيارك. أخيراً، اشكر صاحب العمل وأنك في انتظار الرد في وقت قريب.

التعليقات

لا توجد تعليقات.

أضف تعليقا

 
 
 
أضف تعليقا